事務仕事は他の業種と比較してもデスクに座っている時間が長いのが特徴です
効率化にあったって使いやすさや便利さのあるアイテムを選ぶことは非常に大切になってきます！
今回は私自身が事務仕事で効率化に繋がったアイテムを５つ紹介していこうと思います
この記事を読めばあなたの仕事効率もグッと上がるかもしれません！
事務仕事はパソコン作業の効率化アイテムが大切
事務仕事といっても様々ですが、そのほとんどでパソコンは利用しているのでは無いでしょうか？
パソコン作業を効率化するアイテムを取り入れることで、事務仕事全体の効率が上がること間違いなしです！
数多くの便利アイテムが出ていますので、いくつかご紹介していこうと思います
トラックボールマウス
なによりもパソコン作業でオススメしたいのは、トラックボールマウスです
トラックボールマウスと呼ばれる球体がついたマウスで、球体を動かすことでマウス操作を行うことができます
慣れるまでは使いづらさを感じるかもしれませんが、慣れてしまうと普通のマウスには戻れないくらい使いやすいと思います
マウス本体を動かす必要がないので腱鞘炎など手首への負担が確実に減ります
手首を痛めてしまっては効率化どころではないので、トラックボールマウスは事務仕事以外にも多くの方にオススメできる効率化アイテムだと思います！
トラックボールマウスについては下記の記事で詳しく紹介していますので、気になった方は参考にしてください
パソコン作業で「手が疲れる」人に勧めたいトラックボールマウスについて
エルゴノミクスキーボード
トラックボールマウスに続いてパソコン周辺機器になりますが、キーボードも自分に合った使いやすいものを選ぶと非常に効率化につながります
今回紹介するエルゴノミクスキーボードとは人間工学に基づいたキーボードで、簡単に説明すると人間が自然な体勢で使いやすいキーボードです
長時間入力をしていると、どうしても肩や腕、手首に負担がかかってしまします
より自然な体勢で入力することのできるエルゴノミクスキーボードは、負担がかかりにくい構造になっているので疲れにくいのが特徴です！
マウスとキーボードはパソコン作業の要なので、疲れにくい自分にあったものを選ぶようにしましょう！
独特な形状をしているので、慣れるまでは使いにくいのと個人差があるので、自分に合った形を見つけることが大切です
ブルーライトカットメガネ
モニターから発生するブルーライトの目や体に対する影響は見逃せません
長時間モニターを見ながら作業をしている方は、疲れ目や眼精疲労に悩んでいることも少なくないでしょう
そこでオススメしたいのはブルーライトカットメガネです
モニターから発生するブルーライトをカットしてくれるので、目や体への負担を少なくしてくれ、疲れにくくなります！
私自身も５年ほど利用していますが、使用しているほうが負担が軽くなっているのを実感しています
眼鏡屋さんでも安く手に入れることができるので一つ持っていると良いかもしれません
また、度入りのメガネを作る際にもブルーライトカットの効果をつけることができるので、普段からメガネを付けている方にはそちらもオススメします！
事務仕事の効率化アイテムは文房具選びも大切
事務仕事ではパソコン以外に文房具を使う機会も非常に多いと思います
文房具選びにもこだわることで事務仕事の効率化につながると思いますので、便利アイテムをご紹介していこうと思います！
画期的な文房具も多くあるので是非参考にしてください
ブギーボード
キングジムから発売されているブギーボード
電子メモといえばわかりやすいかもしれません！
普段紙やメモ帳にメモをしている方が多いと思いますが、メモをした後はどうしていますか？
そのまま捨てると情報漏洩に繋がってしまう内容がメモされている可能性も少なくはありません
小さなメモは無くなりやすいので、知らないうちにどこかへ紛れこんでしまった経験は無いでしょうか？
ブギーボードなら、サッとメモをして不要になればボタン一つで消去できます
机の上がメモでごちゃごちゃすることもありませんし、保存機能はついていないので情報漏洩の可能性もありません
メモとしての利用以外にも、ちょっとした商談や会議でホワイトボードのように図解したりといった使い方もできます
スタイリッシュに仕事をすることができるので、是非効率化に取り入れてみてはいかがですか？
タテトコ
社内チャットも普及し始め、職場で誰かにメモを置いておくというシーンは少なくなってきましたが、オフラインでも必ず目に付くなどの理由から誰かの机にメモを置くということは少なくありません
先ほどメモは小さくてどこかへ紛れてしまう可能性もあるとお伝えしましたが、目立って無くなりにくい便利なメモもあります！
カンミ堂から発売されているタテトコという付箋は、立つことでしっかりと目立ち大事なメモや伝言を見逃しにくくなっています！
粘着面が机と接するので、メモがどこかに行ってしまう可能性もありませんし、何より目立つので見逃して欲しく無い内容がしっかりと相手に伝わります
ありそうでなかった立つメモ、非常に便利なのでは無いでしょうか？
ライフスタイルツール
せっかく使いやすい文房具を手に入れたとしても、それらがきれいに整理整頓されていなければ使いづらくて意味がありません
そんな文房具をきれいに整理できるアイテムが、
ナカバヤシのライフスタイルツールです
普段は箱状になっていますが、開くと中に文房具など細々としたものを収納できるようになっています
机の上に立てて使うこともできるので、必要なものを必要な時にすぐに使えて非常に便利です
使わない時は引き出しにしまってもよいですし、本棚に立てておくこともできます
ごちゃごちゃしがちな文房具をきれいに整理したい方に非常にオススメです！
さらに事務仕事を効率化させるには座り心地重視の椅子を取り入れる
今まで紹介したものとは異なり少しハードルは高くなってしまいますが、座り心地の良い椅子を取り入れることは事務仕事の効率化に大きく影響します
椅子に座っている時間が非常に長いため、安い椅子や座り心地の悪い椅子に座っていると腰や骨盤に負担がかかってしまいます
実際、事務仕事をしている方の多くが腰痛などに悩まされているのが現状です
そうなってしまうと、効率化どころか効率はどんどん悪くなってしまします
そこで、是非オススメしたいのが座り心地の良い椅子を選ぶことです
ハーマンミラーなどかなり高い椅子がビジネスの場で多く使われていることには体を大切にするということの重要性が語られています
座り心地のよい、体への負担の少ない椅子を選ぶことで効率はグンと上がります
とはいえ、椅子にそこまでのお金をかけることはできないという人も多いと思います
そんな方にはゲーミングチェアをオススメします
高価なビジネスチェアに劣らない耐久性や座り心地を実現しながら、フィット感やサポート機能も充実している、コスパに優れた椅子になっています
自宅で仕事をしている方は取り入れやすいと思いますが、職場に勤めていると会社の備品を使うので椅子は選べないという意見もあるかもしれません
職場で気に入った椅子を使うなんてできないと考えている方は周りの目を気にしているのではないでしょうか？
その場合は一度自分の体や作業環境と周りの目を比べて、どちらを大切にするか選んでみることが大切です
自分の体や作業環境が大切であれば、自費で買った椅子を職場で使うことだってなんの問題もありません
長時間過ごすのであれば快適な環境であることは外せない条件なのでは無いでしょうか？
ゲーミングチェアについて気になった方は、下記記事をチェックしてみてください！
オススメアイテムを取り入れて事務仕事をもっと効率的に！
いかがでしたでしょうか？
今回は事務仕事を効率化するためにオススメのアイテムをご紹介していきました！
環境やアイテムを使いやすくすることで仕事の効率は格段に上がりますので、是非取り入れてみてください
今回紹介した文房具以外にも、オススメの文房具についてまとめた記事がありますので、下記も参考にすると効率化できるかもしれません！
